Wanneer besloten wordt licenties door InfoSphere te laten beheren, zal er een overzicht van de huidige licenties worden opgevraagd bij IBM. Om inzicht te krijgen in de licenties dient er officieel toestemming te worden verleend door de klant. Dit kan door InfoSphere een email te sturen waarin verklaard wordt dat InfoSphere gerechtigd is de licenties van de klant in te zien en te beheren.

Nadat duidelijk is welke licenties geregisteerd staan zal een en ander met de klant worden besproken, waarbij tevens een inventarisatie zal worden gemaakt van de licenties die door de klant ook daadwerkelijk actief wordt gebruikt en de huidige en toekomstige behoefte.

Uit de inventarisatie kunnen enkele zaken naar voren komen, te weten een mismatch in aantallen (waardoor besparingen kunnen worden gerealiseerd of boetes kunnen worden voorkomen) of een mismatch in het soort licentie wat gebruikt wordt (waardoor bij het aanpassen van de licentie vorm en/of typen direct een besparing kan worden gerealiseerd). Een en ander zal door ons in een advies worden verwerkt en met de klant worden besproken. Mogelijke besparingen worden daarin direct duidelijk.

Naast de initiele inventarisatie en advies, houdt InfoSphere haar klanten op de hoogte van de onwikkelingen op het gebied van licenties, door ieder kwartaal de licenties opnieuw persoonlijk door te nemen. De toegevoegde waarde van InfoSphere en het actief beheren de licenties van een klant is dat we op deze manier kunnen garanderen dat de gebruikte licenties altijd een perfecte match vormen met de daadwerkelijke behoefte.

Het beheer van licenties wordt door InfoSphere kosteloos uitgevoerd. Bij een mogelijke besparing zullen wij de klant een vrijblijvende aanbieding doen toekomen. Uiteraard is dit zonder enige verplichting en is de klant vrij om de licenties bij een andere leverancier aan te schaffen.